Mejorar la satisfacción en la ejecución de las tareas, la disposición personal y el resultado.
Presentación
Este curso te ayuda a generar tiempo libre, obteniéndolo de una mejor gestión y organización de las tareas y prioridades. También conseguirás mejorar el desempeño y el grado de satisfacción en tu actividad diaria.
La Gestión Transcendente del Tiempo (GTT) es un novedoso planteamiento que incorpora los últimos avances sobre la neurociencia, el funcionamiento de la mente, los procesos de atención y creación con el objetivo de aplicarlos a la ejecución de tareas y la organización del tiempo. Se centra en trazar itinerarios de actividad basados en maximizar el rendimiento del cerebro y minimizar su consumo energético. El resultado es un aumento de la capacidad productiva, una reducción del tiempo de ejecución y la mejora de la calidad de la ejecución, lo cual redunda en mayor satisfacción y mejor evaluación del desempeño.
Esta metodología lleva a nuevas maneras -y más eficientes- de organizar y gestionar el tiempo en base a la apetencia, urgencia e importancia de cada una de las tareas a realizar.
La GTT requiere desarrollar nuevas competencias orientadas a generar más tiempo para aquellas actividades que hacen disfrutar a la persona y dan sentido a la responsabilidad asignada; sacándolo de aquellas tareas que no aportan valor ni satisfacción. Saber identificar y gestionar los “ladrones del tiempo” y los “multiplicadores del tiempo” son el instrumento clave para centrar la atención en lo que es realmente importante.
Una buena gestión del área de responsabilidad requiere combinar la gestión del tiempo de que disponemos, para hacer una buena delegación y supervisión de las tareas que no podemos o decidimos no hacer y la planificación del horizonte de responsabilidad.
Duración y contenido
Este curso de Gestión Transcendente del tiempo (GTT) se divide en 4 sesiones, una por semana y se desarrolla con la siguiente estructura de contenidos:
Sesión 1 – Fundamentos de la Gestión de tareas
En esta primera sesión, se analizan los problemas que los asistentes tienen con la gestión de sus actividades y su productividad; y se establece el marco de referencia sobre la mejora del rendimiento.
- El marco de referencia: el funcionamiento de la mente.
- La rueda de Deming = Mejora de nivel I.
- La planificación: de lo macro a lo micro.
- Importante y urgente.- Las TIC’s y la gestión del tiempo.
Sesión 2 – La mejora de la tarea (Eficacia y eficiencia)
Durante la segunda sesión se analizan los tipos de tareas, cómo distribuirlas durante el día y cuáles son las principales causas de la pérdida de tiempo y la manera correcta de gestionarlas.
- Un día cualquiera.
- Organización de la jornada.
- Organizar y gestionar los ladrones del tiempo.
- Modelos de organización de tareas.
Sesión 3 – Tú eres parte de la solución (Satisfacción)
Esta sesión plantea el nuevo paradigma de la gestión trascendente del tiempo; introducir el estado anímico y la voluntad para generar la mejor predisposición ante la realización de las distintas tareas. La identificación y gestión de aquellas situaciones que generan estrés permiten una drástica reducción de la angustia generada y un mejor entendimiento de las razones de nuestro sufrimiento.
- Aprendizaje de nivel II.
- Satisfacción –> rendimiento, experiencias autotélicas.
- La mirada interior: qué te hace sentir mal.
- Mindful-Work: gestión del estrés en entorno laboral.
Sesión 4 – La mirada integradora: para quien haces la tarea
En la última sesión se analiza la interacción necesaria con el receptor de la tarea para encontrar la manera más sencilla de atender sus necesidades.
- Aprendizaje de nivel III.
- Empatía y propuesta de valor
- Liderazgo
- Delegación
Metodología
Cada sesión combina los conceptos indicados con el aprendizaje de técnicas de aplicación en el día a día adaptándolas a cada participante.
El ritmo de una sesión por semana pretende ayudar a los participantes a alcanzar las rutinas necesarias para aplicarlas en su vida.
En cada sesión se repasan los problemas en la gestión del tiempo de los participantes durante la semana anterior y se encuentran soluciones adaptadas a cada necesidad y/o lugar de trabajo.
Comentarios de algunos participantes en ediciones anteriores de este curso en cuanto a lo que consideran relevante y satisfactorio:
- Darse cuenta de la importancia de gestionar el día a día.
- Las diferentes herramientas aportadas.
- Tratamiento abierto de las causas del problema de falta de tiempo y la perspectiva humanista de las sesiones.
- Cuestionar las distintas perspectivas/orientaciones en la gestión del tiempo.
- La interacción alumno-profesor.
- Entender que la gestión del tiempo no se debe enfocar a la productividad sino a la satisfacción