Microsoft Excel, es una versatil y valiosa herramienta con la que puedes mejorar tus cálculos, generar documentos (como facturas o albaranes) y potenciar tus presentaciones de negocio. Conocer a fondo este útil programa y tener definido un proceso de trabajo eficiente, no sólo simplifica las etapas, también permite obtener cálculos más consistentes y clarificar los mensajes.
Presentación y objetivos
Este Curso de iniciación a Excel está dirigido a personas pertenecientes a cualquier área funcional de la organización, interesadas en disponer de una metodología para realizar cálculos, confeccionar documentos y presentar resultados de forma consistente y eficiente a través de Excel.
El programa persigue ganar seguridad y confianza en el resultado de los cálculos, a través de:
- organizar la información,
- conocer el mecanismo operativo de las funciones,
- simplificar la operativa analítica y
- detectar errores
Todo lo anterior desde la perspectiva de ganar en rapidez, en potencia de cálculo y en capacidad de interpretación.
Por último, se aprende a generar documentos -facturas o albaranes- y a simplificar los informes de presentación frecuente.
Duración y contenido
El Curso de Excel Básico tiene una duración de tres semanas y se estructura en 3 sesiones de 3 horas de duración, impartidas a razón de una por semana con el siguiente contenido:
Sesión 1 – Seguridad y entorno
- Ganar velocidad: barra de acceso rápido y teclas de método abreviado.
- Ganar en Seguridad: copias de seguridad y niveles de acceso.
Sesión 2 – Cálculo y depuración
- Organizar la información: ordenar, filtrar y agrupar.
- Formulas y funciones: proceso normal, atajos y consejos.
- Aplicaciones útiles con funciones.
- Depurar los cálculos: detección y eliminación de errores.
Sesión 3 – Presentación
- Optimizar los gráficos: Personalizar los gráficos.
- Presentar la información: cabecera, imágenes, fecha, márgenes.
- Resaltar la información: principales formatos y utilidades.
Las sesiones se imparten en tres semanas consecutivas para permitir a los alumnos consolidar los conceptos poniéndolos en práctica a través de ejercicios especialmente diseñados a tal efecto que serán realizados tanto de forma individual como en grupo. De esta forma se potencia la intensidad del seguimiento y el aprendizaje.