Aumentar la liquidez, buscar financiación, reducir el riesgo, obtener mejores resultados y acelerar el crecimiento son objetivos empresariales en los que un buen análisis de datos marca la diferencia.
En los tiempos difíciles que nos ha tocado vivir por causa del coronavirus, se hace más importante que nunca un buen control financiero y descubrir tanto las fortalezas, como las debilidades y los recursos disponibles en la organización. Son variables y situaciones que podemos descubrir con un buen análisis de los datos de los que dispone la empresa. Y para desarrollar este necesario análisis de datos basta con una sencilla herramienta (una hoja de cálculo), y una metodología eficaz.
En anteriores cápsulas hemos abordado en detalle el Análisis de Datos con EXCEL. Por si te las perdiste, recordaremos que incluye 3 fases
- Preparar los datos y organizar tablas de datos para su análisis
- Análisis de datos (en 6 etapas: validación, definición de objetivos e indicadores, tipificación de variables, análisis de los datos en sí, elaboración de hipótesis y conclusiones)
- Resumen ejecutivo: Presentación de datos y conclusiones
Es un procedimiento laborioso, pero que no reviste dificultad técnica. En cambio, sacar conclusiones acertadas y accionables requiere, además de la capacidad de análisis, cierta experiencia y una visión de negocio inteligente.
¿Sabes qué respuestas y soluciones sencillas de efecto inmediato puedes descubrir a través del análisis de datos con EXCEL? Estos son algunos ejemplos de lo que se puede conseguir.
En el ámbito de la LIQUIDEZ, podrías dar respuesta a las siguientes preguntas
- Como generar más liquidez (disponibilidad de dinero) para hacer frente a los pagos periódicos.
- ¿Cómo consigo más dinero (liquidez), aportando capital o pidiendo un crédito?
- ¿Qué nivel de liquidez es el más adecuado?
- ¿A qué clientes puedo dar más crédito?
- ¿Tardo mucho en cobrar? y en pagar?
En el campo de la FINANCIACIÓN, estas son algunas de las inquietudes a las que dar solución:
- Como presentar la información a la banca para solicitar un préstamo.
- ¿Cuánto dinero puedes pedir prestado para realizar una inversión?
- ¿Qué nivel de endeudamiento me conviene tener?
- ¿Está mi empresa preparada financieramente para los próximos 5 años?
En lo que al RIESGO se refiere, son dos cuestiones principales:
- Como reducir el riesgo de mi negocio sin dejar de ganar dinero.
- ¿Cómo protejo el patrimonio de una quiebra?
En el ámbito de los RESULTADOS, posiblemente te interese:
- Como mejorar el resultado del ejercicio.
- Como me ayuda el endeudamiento a mejorar el resultado del ejercicio.
- Si pierdo dinero, ¿debo dejar de fabricar?
- ¿qué hago con el beneficio, lo dejo en la empresa o lo retiro?
- ¿Quieres doblar el dividendo sin vender más?
Y si se trata de fomentar el CRECIMIENTO, las preguntas a las que podrías dar respuesta son:
- ¿cómo puedo producir mucho más sin realizar inversiones?
- ¿La gestión del negocio, ha sido correcta?, ¿podría ser mejor?
Todas estas cuestiones, y muchas más, son preguntas a las que puede dar una excelente respuesta y soluciones de efecto inmediato con un buen análisis de datos.
Si no sabes cómo hacerlo, puedo ayudarte. ¿Hablamos?